Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp, tác phong nghiêm túc cũng như giúp bạn quảng bá được thương hiệu, thông tin doanh nghiệp đến người nhận. Mọi người thường nghĩ đó là chi tiết nhỏ không quan trọng nhưng thực ra nó lại vô cùng gây ấn tượng tới người nhận đấy! Vậy bạn đã biết tạo chữ ký email đẹp trên Gmail của Google? Nếu chưa thì xem ngay cách dưới đây của VIETADS nhé!
CÁCH TẠO CHỮ KÝ EMAIL TRÊN GMAIL
Chữ ký gmail thường xuất hiện ở cuối cùng của gmail, chứa đựng những thông tin quan trọng. Chữ ký gmail có nhiều vai trò hơn so với những chữ ký trên thư giấy thông thường. Tất cả chúng ta chỉ mất công tạo chữ ký cho lần đầu tiên, những lần sau đó, cuối mỗi gmail, chữ ký sẽ tự động hóa được thêm vào. Nó có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,... hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang.
Tạo chữ ký email đẹp trên Gmail của Google- VIETADS
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
Cách tạo chữ ký email trên gmail- VIETADS
Bước 2: Tại nhóm cài đặt Chung kéo xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.
Tích chọn vào phần sử dụng chữ ký- VIETADS
Bước 3: Tiếp xuống khung trắng bên dưới sẽ hiển thị các tùy chọn để sử dụng thiết kế chữ ký trên Gmail.
- Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
- Cỡ chữ: có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
- Định dạng: có ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
- Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký.
- Liên kết: dùng để chèn các link vào chữ ký
- Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
- Căn lề căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký.
- Danh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
- Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.
- Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
- Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.
Thiết kế chữ ký email mà bạn mong muốn- VIETADS
Bước 4: Người dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm số điện thoại, địa chỉ email liên lạc khác nếu có, địa chỉ trang web, Facebook, Twiter
Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,…
Chèn biểu tưởng icon để thêm thông tin liên lạc cho chữ ký email- VIETADS
Bước 5: Hiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh hoặc bạn có thể tải ảnh trực tiếp từ thư viện máy tính sau đó nhấn nút Chọn bên dưới.
Bạn có thể điều chỉnh lại kích thước khi hình ảnh đã hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Nếu hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung.
Chèn ảnh vào chữ ký email- VIETADS
>> Xem thêm: Update ngay xu hướng người dùng dịp Tết 2022
Bước 6: Bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng liên kết để chèn link liên hệ vào hình ảnh.
Kết quả khi bạn gửi email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn như hình dưới đây. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.
Chèn link liên hệ vào hình ảnh trong chữ ký email- VIETADS
Bước 7: Cuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Email.
Kết quả khi bạn gửi email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn như hình dưới đây. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.
Lưu lại chữ ký cho email- VIETADS
THỦ THUẬT TẠO CHỮ KÝ EMAIL ĐẸP TRÊN GMAIL
Việc tạo chữ ký gmail giúp đỡ bạn nâng cao sự chuyên nghiệp của chính bản thân mình khi gửi cho những người khác. Tuy nhiên, bạn nên biết thêm một số thủ thuật khi sử dụng chữ ký gmail để sử dụng thuận tiện hơn. Sau này chúng tôi sẽ chia sẻ 3 mẹo cơ bản khi sử dụng chữ ký gmail. Mời các bạn tham khảo!
ĐỒNG BỘ CHỮ KÝ EMAIL TRÊN CÁC THIẾT BỊ
Hầu hết tất cả chúng ta đều đăng nhập sử dụng 1 gmail chính trên tất cả những thiết bị của mình, từ Smartphone, ipad đến máy tính. Do đó, việc đồng bộ chữ ký gmail là cực kỳ quan trọng và cần thiết. Nó giúp đỡ bạn thống nhất được trong mỗi gmail gửi cho những người khác, thể hiện sự nhất quán và chuyên nghiệp.
.png)
Đồng bộ chữ ký email trên các thiết bị- VIETADS
>> Xem thêm: Dịch vụ quản trị web trọn gói tại Hải Phòng, giảm ngay 20%
TẠO CHỮ KÝ EMAIL CÓ LOGO
Chèn logo vào chữ ký gmail giúp người nhận nắm bắt thông tin về người gửi, đơn vị, doanh nghiệp gửi gmail một cách cụ thể chi tiết và tường tận hơn. Không chỉ có thế, chữ ký có logo cũng góp phần khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của người gửi, đơn vị gửi mail.
6 bước chèn logo vào email:
- Truy cập vào tài khoản gmail của mình
- Chọn vào mục Tùy chỉnh thiết lập ở góc cạnh trên cùng bên phải của màn hình hiển thị
- Chọn mục Tab chung trong phần Tùy chỉnh thiết lập, tiếp đến click vào Không thêm chữ ký như hình, sau đó chọn thêm hình ảnh. Những hình ảnh được chọn ở đây là các ảnh logo bạn muốn chèn vào.
- Sau lúc đã chọn logo xong, tiếp đến click vào đồng ý để bắt đầu chèn logo vào chữ ký
- Click vào ảnh logo, kiểm soát và điều chỉnh kích thước và vị trí logo, đồng thời kê khai thêm những thông tin member khác đi kèm
- Chọn Save để hoàn tất quá trình chèn logo.
Tham khảo mẫu chữ ký email đẹp, độc đáo trên gmail:
Mẫu chữ ký email chèn ảnh đẹp, độc đáo- VIETADS
Mẫu chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp- VIETADS
Mẫu chứ ký email đơn giản, chuyên nghiệp- VIETADS
Trên đây là những chia sẻ của Thiết kế website VIETADS về các phương pháp tạo chữ ký gmail và tất tần tật những vấn đề liên quan. Chữ ký email có rất nhiều lợi ích tuyệt vời trong quảng bá thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp, hy vọng với nội dung bài viết của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp đỡ bạn thực hiện công việc thuận lợi hơn.
